PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES APLICADOS POR FUNDASALUD PARA LA ADJUDICACIÓN DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ESTADO SUCRE

Abstract

FUNDASALUD, es una institución estadal cuyo objetivo es lograr que todas las personas del estado Sucre alcancen la salud integral como derecho y deber humano, a través de un sistema de salud por excelencia, el cual se logrará mediante la dotación eficiente y efectiva, adquisición de bienes muebles y contratación de servicios, mediante el proceso de licitación, el cual convoca a las empresas contratistas para atender los procesos licitatorios. Estas empresas previa presentación de documentos exigidos por FUNDASALUD, podrán hacer el retiro del pliego de licitación. Los procesos de licitación en la empresa se somete a las normativas establecidas en la ley de Licitaciones y su Reglamento, como también por normas establecidas por la empresa, lo cual constituye una herramienta idónea para la consecución del objetivo de la institución. En tal sentido, el informe de pasantía esta enfocado en los procedimientos administrativos y contables aplicados al proceso de licitación en la Gerencia de Administración y Finanzas de FUNDASALUD, con la finalidad de proporcionar información útil y adecuada del proceso en sí. Asimismo, esta Gerencia se encarga de la elaboración del informe económico financiero y junto con la Comisión de Licitación evalúa las ofertas presentadas por las empresas contratistas. Para la elaboración del informe se realizó un estudio global basado en la participación directa de las actividades de las unidades encargadas de la ejecución de los procesos de licitación de adquisición de bienes muebles y contratación de servicios; asimismo se revisaron los expedientes de licitaciones y registros contables. La investigación refleja que, en general, los procesos licitatorios de FUNDASALUD cumplen con lo establecido en las disposiciones legales y los registros contables muestran razonablemente el producto de las operaciones realizadas. Para la institución este proceso ha tenido resultados beneficiosos debido a que su personal participa de manera ordenada y eficiente. Sin embargo, se presentan pequeños inconvenientes de espacio físico para almacenar información relacionada con el proceso licitatorio, para mantener actualizada y desechar la información innecesaria, y, en ocasiones el retraso en la emisión de la orden de compra afecta a la oferta ganadora en las variaciones de precio, teniéndose que hacer nuevas licitaciones.