Sistema de archivo de la división de finanzas de toyota de Venezuela c.a., Cumaná estado Sucre.

Abstract

Desde el origen de las empresas, ha sido de gran importancia la distribución de las actividades que en ella se realizan para el logro eficiente de los objetivos trazados, y aun más tomando en cuenta que éstas se desenvuelven dentro de un mercado cada vez más exigente y competitivo. TOYOTA DE VENEZUELA, C.A., es una empresa multinacional dedicada a ensamblar, distribuir, comercializar, exportar y garantizar servicios de sus productos tales como: vehículos, repuestos, accesorios, entre otros. Sin embargo la información es considerada como un valioso recurso, que ha facilitando la toma de decisiones oportunas en momentos críticos y permitiendo a la organización ser más competitivas, el funcionamiento administrativo involucra la realización de documentos en su desarrollo diario, que son utilizados en transacciones posteriores; he allí la importancia de la conservación y almacenaje de dicho documentos. En tal sentido el informe de pasantía está enfocado hacia el Análisis del Sistema de Archivo de la División de Finanzas de Toyota de Venezuela C.A., Cumaná Estado Sucre donde se hizo un análisis de las funciones que se realizan en el archivo de esta división. Durante el desarrollo de las funciones, se observó que el departamento cuenta con un buen sistema de archivo, que le permite mantener organizado los documento que se generan mediante las operaciones que la empresa realiza, logrando ubicar de manera rápida y eficiente los documentos necesitados en un momento determinado, sin embargo es necesaria la elaboración de un manual en el cual se señalen los detalles de cada uno de los procedimientos que se realizan para el almacenamiento de los documentos, con la finalidad de que exista una guía para la unificación y estandarización de los procedimientos.