Administración y registro contable del fondo de caja chica, los gastos de viaje y las cuentas por pagar de La Empresa MMC AUTOMOTRIZ, S.A. Barcelona – Estado Anzoátegui 2012

Abstract

La industria automotriz hace importantes aportes a la economía venezolana, ya que ofrece una valiosa contribución al Producto Interno Bruto (PIB) y a la generación de empleo de mano de obra. En el país, una de las siete (07) plantas de ensamblaje privadas de este sector es MMC Automotriz, S.A., localizada en la Zona Industrial Los Montones, Barcelona Estado Anzoátegui. En el Departamento de Contabilidad de esta empresa se realizó una pasantía con el propósito de analizar las políticas y procedimientos para el Fondo de Caja Chica, los Gastos de Viaje y las Cuentas por Pagar de dicha empresa. MMC Automotriz, S.A. dispone de un Manual de Políticas para el Fondo de Caja Chica y otro para los Gastos de Viaje, pero éste no incluye el procedimiento para dicha operación. Las cuentas por pagar se rigen por normas e instructivos especiales que implemente el máximo nivel jerárquico de la organización. En general, se observó un estricto cumplimiento de las normas establecidas para la administración y registro contable de las citadas operaciones. Una conclusión muy relevante a la que se llegó, es que el Departamento de Contabilidad tiene una estructura organizativa atípica, ya que una de las tres (03) gerencias que conforman esta unidad depende directamente del Contralor y no del Jefe de la misma (Gerente Senior de Contabilidad). Se hacen dos (02) recomendaciones a la empresa: 1) Reorientar la estructura organizativa del Departamento de Contabilidad, adscribiendo a éste la Gerencia de Operaciones Contables; 2) Sugerir que la empresa implemente el procedimiento para gastos de viaje, elaborado por el pasante.