INTRANET PARA LA CREACIÓN, GENERACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS DE LA CONTRALORÍA DEL ESTADO NUEVA ESPARTA

Abstract

En cada Estado de la República Bolivariana de Venezuela existe una Contraloría General, teniendo como objetivos, verificar la legibilidad, exactitud y sinceridad, así como la eficacia, economía, eficiencia, calidad e impacto de las operaciones y de los resultados de la gestión de los organismos y entidades sujetos a su control. En este sentido existe la Contraloría del Estado Nueva Esparta (CENE) con una estructura organizativa básica conformada por unidades administrativas, cada una de éstas en pro de ejercer sus funciones, emite una serie de documentos respetando los basamentos legales. Los documentos son redactados manteniendo los estatutos legales, en conformidad a lo expuesto en los instructivos destinados para tal fin, a través del tiempo se generan nuevos documentos y pueden ser modificados los existentes. Los documentos son emitidos utilizando Microsoft Word, para ello cada dirección posee un computador, generando gran cantidad de documentos para los cuales no se lleva un seguimiento adecuado. Las operaciones en cuanto a la emisión de documentos de la contraloría se realizan de forma manual, recurriendo al computador sólo para el uso del editor de texto (Microsoft Word), lo que repercute en pérdida de tiempo y un atraso tecnológico la institución, ya que se dispone de los equipos, pero no se le da el uso adecuado. Por ello, surge la necesidad de desarrollar una Intranet que permita la creación, generación y control de documentos de las distintas unidades administrativas de la Contraloría del Estado Nueva Esparta en pro de la organización y agilización de los procesos. De acuerdo a lo señalado por Hurtado (2000) la investigación es de tipo proyectiva, las técnicas de recolección de datos utilizadas son la observación no estructurada, la entrevista no estructurada y la técnica de análisis de contenido. Para el desarrollo de la Intranet se aplicará la metodología Object Oriented Hypermedia Design Method (OOHDM) propuesto por Rossi y Schwabe (1998) y para la construcción de los casos de uso en la fase de recolección de requerimientos la notación Object Oriented Software Engineering (OOSE) de Jacobson (1998).